BENEFICIOS DE LAS TRANSFERENCIAS

* Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
* Evitar la producción y acumulación   irracional de documentos.
* Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación.      

* Solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias.

* Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.
 * Guardar precaucional o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.

Este proceso se realiza teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos con La periodicidad que establezcan la TRD en cada entidad.